Knihovní řád knihovny Vlastivědného muzea a galerie v České Lípě
Článek 1
Základní ustanovení
Knihovna Vlastivědného muzea v České Lípě (dále jen knihovna VMG) je v souladu se zřizovací listinou muzea veřejně přístupnou základní knihovnou se specializovanými fondy ve smyslu platného knihovnického zákona.
Posláním muzejní knihovny VMG je shromažďovat, evidovat, zpracovávat, uchovávat
a zpřístupňovat literární dokumenty sbírkové povahy, dokumenty dokládající kulturní
a jiné činnosti v regionu a dokumenty potřebné pro odbornou práci zaměstnanců muzea
i odborné veřejnosti. Veškerou svou činností přispívá k uchovávání kulturního dědictví,
k rozvoji vědy, kultury a ke vzdělávání a výchově občanů.
Činnost knihovny se řídí právními předpisy dle platné české legislativy. Služby uvedené v odst. 1 tohoto Knihovního řádu poskytuje knihovna bezplatně.
Knihovní řád (dále jen KŘ) je vydán v souladu s § 4 odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb a na základě Zřizovací listiny Vlastivědného muzea a galerie v České Lípě, příspěvkové organizace.
Muzejní knihovna je knihovnou prezenční.
O výjimkách z knihovního řádu rozhoduje výhradně ředitel VMG v České Lípě nebo jím písemně pověřený zaměstnanec.
Článek 2
Knihovní fondy
2.1. Knihovní fond má dvě části. Historický fond obsahuje dokumenty sbírkové povahy a
specializovaný fond, kde jsou dokumenty vztahující se k odborné činnosti muzea.
Odborná knihovna soustřeďuje knihy historické, národopisné, přírodovědné,
uměnovědné a tisky regionálního charakteru. Knihy jsou doplňovány podle tematického
plánu a aktuálních potřeb muzea.
2.2. Knihovní fondy se půjčují čtenářům z řad veřejnosti pouze prezenčně ke studiu ve
studovně.
2.3. Ze specializovaného fondu je možné formou dlouhodobých výpůjček vytvářet studijní příruční knihovny jednotlivých odborných oddělení muzea. Za jejich stav odpovídá vypůjčovatel.
2.4. Uživatelé knihovny jsou povinni knihovní fondy chránit a nesmějí je poškozovat.
Článek 3
Uživatelé knihovny – jejich práva a povinnosti
3.1. Uživatelem služeb knihovny VMG se stává osoba starší 15 let. Osoby mladší 15 let mohou být zaregistrovány pouze s ručením zákonného zástupce. Uživatel má povinnost se zaevidovat do Knihy čtenářů anebo vyplní badatelský list VMG. Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle platného zákona.
Osobní údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Poučení o ochraně osobních údajů je přílohou tohoto KŘ.
3.2. Uživatelé knihovny jsou povinni se řídit knihovním řádem, pokyny pracovníků knihovny a návštěvním řádem muzea. Musejí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením knihovny a muzea.
Uživatelé knihovny jsou povinni při vstupu do studovny odložit svrchní oděv, aktovky, velké tašky, batohy, větší zavazadla, deštníky apod. na místě k tomu určeném. Při odchodu jsou povinni předložit ke kontrole obsah svých tašek, případně i kapes.
Uživatelé knihovny se mohou pohybovat v pouze v určených prostorách. Ostatní prostory knihovny nejsou veřejně přístupné. V prostorách knihovny jsou uživatelé povinni zachovávat klid, čistotu a pořádek. Není dovoleno v těchto prostorách kouřit, jíst ani pít. Dále není dovoleno hlasitě mluvit, či jinak hlučet, používat mobilních telefonů. Do prostor knihovny nemají přístup osoby opilé či jinak omámené, osoby znečištěné, ozbrojené, malé děti, psi či jiná zvířata. Do prostor knihovny se nesmějí nosit ani ukládat výbušniny, snadno vznítitelné materiály a podobně.
Uživatelé mají nárok pouze na jedno místo ve studovně. V případě obsazení míst
ve studovně uživatelé musí počkat na jejich uvolnění mimo prostory knihovny.
Pokud čtenář – uživatel knihovny nebude dodržovat ustanovení Knihovního řádu, může být dočasně či trvale zbaven práv užívat služeb knihovny VMG.
Uživatel, který porušuje právní předpisy nebo tento knihovní řád, může být z prostor knihovny VMG vykázán.
Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění a ostatní předpisy.
Zaměstnanec, jemuž končí pracovní poměr ve VMG musí vrátit před svým odchodem všechny zapůjčené knihy a vyrovná své pohledávky vůči muzeu.
Článek 4
Výpůjční a další služby
Knihovna půjčuje ze svých fondů knihy a další dokumenty k prezenčnímu studiu pouze do studovny. Historické a konzervační fondy jsou z běžného půjčování vyjmuty a mohou být půjčeny pouze za podmínek stanovených muzeem. Unikátní a vzácné fondy, díla zařazená do historických, konzervačních, příp. jiných fondů, díla ohrožená nadměrným opotřebením či krádežemi se půjčují pouze ke zdůvodněným účelům. Knihovna může rozhodnout o půjčování kopií místo původních dokumentů. Evidence prezenčních výpůjček se provádí zápisem do Knihy čtenářů, jejíž evidence je v kompetenci odpovědné knihovnice.
Za vzácné materiály se považují:
1) publikace z historického fondu ( vyd. do roku 1950)
publikace z fondu archivní povahy
publikace cenné (vysoká pořizovací cena, vazba)
publikace poškozené
publikace, jimž by hrozilo kopírováním poškození
Pracovník knihovny je oprávněn určit, které materiály se nemohou z důvodu dalšího poškození kopírovat.
Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej, vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.
b) Mimo prostory studovny si mohou půjčit knihy a jiné materiály na svá pracoviště pouze
odborní pracovníci muzea. Jsou povinni je na požádání pracovníka knihovny vrátit a umožnit jejich studium dalším zájemcům. Rovněž je nesmějí půjčovat dalším osobám. Ručí za ně po celou dobu, po kterou je mají vypůjčené.
Ve výjimečných případech může povolit vedoucí knihovny či jím pověřený pracovník knihovny půjčení dokumentů mimo budovu muzea externím odborným pracovníkům muzea.
Meziknihovní výpůjční služby na základě žádanek MVS poskytuje knihovna VMG jen omezeně. Muzejním knihovnám Libereckého kraje poskytujeme meziknihovní výpůjční služby zdarma. Ostatním knihovnám účtujeme náklady na poštovné.
Knihovna poskytuje tuto službu s přihlédnutím k fyzickému stavu publikace.
Knihovna půjčuje MVS ze svých odborných fondů; tuto službu neposkytuje ze svých historických a konzervačních fondů. Nepůjčuje vzácné a drahé knihy a časopisy. V odůvodněných případech knihovna zprostředkovává svým zaměstnancům výpůjčky dokumentů z jiných knihoven v České republice. Do zahraničí MVS neposíláme.
Půjčování knih a dalších materiálů z knihovny VMG v České Lípě k výstavním účelům, především sbírkových fondů, se může uskutečnit pouze na základě řádné smlouvy o výpůjčce se všemi právními podmínkami.
Publikovaná školní díla (bakalářské, disertační, magisterské práce) a práce externích pracovníků je dovoleno kopírovat pouze se souhlasem autora. Jestliže tento souhlas knihovna nezískala, je povinností pracovníka knihovny na to čtenáře upozornit a požádat ho, aby si tento souhlas opatřil. Kopírovat zprávy, které byly objednány na zakázku jiné instituce je dovoleno pouze se souhlasem instituce, která tuto zprávu vydala. Jestliže tento souhlas knihovna nezískala, je povinností pracovníka knihovny na to čtenáře upozornit a požádat ho, aby si tento souhlas opatřil.
Informační a bibliografické služby:
Knihovna buduje a zpřístupňuje informační aparát knihovny ve formě různých druhů katalogů a v počítačové databázi. Poskytuje veřejnosti ústní i písemné informace faktografického, bibliografického, referenčního a knihovnického charakteru.
Kopírovací služby
Knihovna může podle povahy díla nahradit jeho půjčení kopií.
Reprografické a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo z fondů knihovnou vypůjčených v rámci meziknihovních služeb. Kopie jsou určeny pouze pro osobní potřebu objednavatele. Čtenář, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními platného autorského zákona.
Ceny kopií jsou uvedeny v Ceníku služeb.
Článek 5
Počítačové pracoviště
5.1. Počítačové pracoviště je určeno k využívání elektronických informačních zdrojů knihovny VMG a k zpřístupnění volně dostupných vědeckých dat z internetu.
5.2. Uživateli je zakázáno používat na počítači v knihovně VMG jiné programové vybavení než to, které je mu v nabídce poskytnuto.
5.3. Veškeré získané informace a data (v jakékoliv formě a na jakémkoliv médiu) slouží výhradně osobní potřebě uživatele a jeho studijním účelům. Není dovoleno je dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, prodávat nebo jinak využívat, zejména ke komerčním účelům.
5.4. Uživatel nese plnou zodpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, za škody vzniklé neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky, včetně škod, způsobených jím zanesenými viry.
5.5. Provoz sítě knihovny (počítače) může být omezen nebo přerušen z důvodů nezbytné technické a softwarové údržby sítě (počítače), případně z jiných závažných důvodů.
5.6. Knihovna nevybírá poplatky za využívání internetu.
Článek 6
Poplatky a náhrady
6.1. Knihovna nevybírá poplatky za užívání knihovních fondů, uživatelé vyplní potřebné údaje do Knihy čtenářů nebo vyplní badatelský list VMG
6.2 Poplatky za kopírovací služby a vypracování rešerší jsou stanoveny v Ceníku služeb. Dále jsou v něm stanoveny poplatky za vytištění stránek při užívání internetu.
6.3. Náhrady za poškozené nebo ztracené knihy a jiné dokumenty může být provedena těmito formami:
uvedením do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož díla ve stejném vydání a vazbě
jestliže to není možné, tedy dodáním vázané kopie (popřípadě zaplacením ceny kopie a vazby)
jestliže náhrada podle předchozích bodů není možná, může se knihovna dohodnout s uživatelem na dodání jiného vydání díla, případně zcela jiného díla stejné ceny
nebo požadovat finanční náhradu podle ceny díla na trhu v době ztráty.
Muzejním knihovnám Libereckého kraje poskytujeme meziknihovní výpůjční služby zdarma. Ostatním knihovnám účtujeme náklady na poštovné.
6.4. Jestliže uživatel neodbornou manipulací s technickými prostředky (výpočetní technika, čtecí zařízení, atd.) poškodí tato zařízení, hradí veškeré náklady, které byly vynaloženy na opravu této techniky či počítačové sítě.
6.5. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Článek 7
Ochrana osobních údajů čtenářů knihovny VMG v České Lípě
Knihovna VMG je správcem osobních údajů dle platné legislativy o ochraně osobních údajů (dále jen "zákon").
Osobním údajem je podle zákona jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit. V podmínkách knihovny VMG to jsou zejména adresní a identifikační údaje čtenáře nebo údaje o jeho výpůjčkách či jiných transakcích.
Knihovna VMG postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona a Knihovního řádu a dalších obecně závazných předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci knihovny manuálním. Knihovna zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tím účelem ověřuje. Uživatelé svojí registrací v knihovně VMG v České Lípě souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním svých osobních údajů poskytnutých knihovně VMG v České Lípě, Osobní údaje uživatelů jsou shromažďovány a zpracovávány zejména za účelem zajištění ochrany majetku zřizovatelem VMG v České Lípě. Knihovna VMG v České Lípě je oprávněna zpracovávat osobní údaje uživatelů do té doby, než uživatel sdělí knihovně VMG v České Lípě písemně svůj nesouhlas se zpracováním těchto údajů. Na veškerá osobní data uživatelů se vztahuje platný zákon o ochraně osobních údajů
I. Účel zpracování osobních údajů čtenáře:
- ochrana majetku pořízeného z veřejných rozpočtových zdrojů, ochrana vzácného knihovního
fondu
- naplnění povinností uložených knihovně VMG
Osobní údaje jsou zpracovávány dle platných závazných předpisů.
II. Rozsah zpracovávaných osobních údajů čtenáře
Knihovna zpracovává osobní údaje čtenářů a u nezletilých také osobní údaje jejich zákonných zástupců (ve stejné struktuře).
Základní identifikační údaje čtenáře:
* jméno a příjmení,
* adresa trvalého bydliště, druh a číslo osobního dokladu, kterým byla ověřena totožnost čtenáře a správnost identifikačních údajů, příp. stát, který tento doklad vydal, pokud je čtenářem cizinec.
Tyto údaje je povinen čtenář uvést jejich zpracování v evidenci knihovny VMG, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu. Základní identifikační údaje ověřuje pracovnice knihovny podle takových platných osobních dokladů vydaných orgány státní správy a samosprávy k prokázání totožnosti čtenáře, podle nichž lze ověřit všechny základní identifikační údaje. U občanů ČR je takovým dokladem zpravidla občanský průkaz. Základní identifikační údaje čtenáře ověřuje knihovna při zápisu.
Další kontaktní údaje čtenáře (pokud je čtenář ochoten je uvést):
akademický titul, kontaktní nebo přechodná adresa, telefon, e-mail, zaměstnavatel, škola,
u cizince datum povolení pobytu.
III. Způsob zpracování a uložení osobních údajů čtenáře
Osobní údaje čtenáře jsou zapsány v Knize čtenářů, ta je uložena do uzavíratelné zásuvky, přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s písemnostmi pracují v rámci svých pracovních povinností.
IV. Povinnosti zaměstnanců při zpracovávání osobních údajů čtenáře
Zaměstnanci knihovny jsou povinni:
dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů a ověřovat je podle dokladů k tomu určených,
vystříhat se jakéhokoliv jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetí osoby k osobním údajům čtenáře knihovny
bezprostředně hlásit svému vedoucímu každou stížnost, kterou čtenář podá ať ústně nebo písemně v souvislosti s ochranou svých osobních údajů,
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních i po skončení pracovního poměru v knihovně
Zaměstnanci knihovny není dovoleno:
sdělovat nepovolaným osobám informace o bezpečnostních opatřeních na ochranu fondu, dovolit pohyb nepovolaným osobám v prostoru, kde jsou osobní údaje zpracovávány a ukládány, sdělovat informace o jiných čtenářích.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
Tento knihovní řád nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2019.
Bc. Jana Fridrichová Ing. Zdeněk Vitáček
Vedoucí oddělení Knihovního fondu Ředitel a zoolog
Vlastivědného muzea a galerie Vlastivědného muzea a galerie
V České Lípě V České Lípě